Aide-mémoire

6 outils basés sur l’intelligence artificielle pour voyageurs d’affaires pressés

par Nicole Bruce

L’intelligence artificielle est sur le point de changer la manière de travailler des entrepreneurs nomades. Nous avons passé en revue six outils utilisant l’intelligence artificielle qui changent le travail mobile.

Temps de lecture : 05 min

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Que ce soit les chatbots pour préparer son voyage, les outils de gestion de rendez-vous professionnels ou de conseils juridiques, ou encore les oreillettes de traduction instantanée, l’intelligence artificielle (IA) et le machine learning (ou apprentissage automatique) jouent un rôle croissant dans notre façon de travailler tant au bureau qu’en déplacement.

S’il existe de nombreux produits et services d’IA axés sur l’amélioration de l’expérience voyage, nous allons vous présenter les meilleurs outils d’IA que les entrepreneurs pressés et malins peuvent utiliser dès maintenant lorsqu’ils sont en déplacement.

Tetra

Se souvenir avec exactitude d’une douzaine de conversations téléphoniques alors que vous n’êtes pas au bureau est quasiment impossible, même pour ceux ayant une excellente mémoire. C’est pourquoi de plus en plus de voyageurs d’affaires s’assurent des services de Tetra. Tetra utilise l’intelligence artificielle pour prendre des notes pendant un appel téléphonique, ce qui vous permet de vous concentrer sur la conversation et de vous rappeler de tous les détails plus tard.

À l’aide de la reconnaissance vocale et du traitement automatique du langage naturel, Tetra retranscrit les appels sous forme de notes puis les envoie dans votre boîte mail quasi immédiatement après l’appel. La reconnaissance vocale précise fonctionne grâce à un « apprentissage approfondi digne de la recherche scientifique » qui décrypte qui dit quoi en identifiant les interlocuteurs. Vous pouvez même organiser facilement vos rendez-vous par thème, souligner les points essentiels pendant ou après l’appel et rester synchroniser avec votre équipe en utilisant la fonctionnalité de résumé d’appel.

Grammarly

Il arrive souvent que l’on laisse des fautes de grammaire et d’orthographe lorsque l’on a beaucoup de réunions, d’idées et de projets à traiter. Grammarly propose différentes versions d’applications natives et des extensions web (gratuites et payantes). Ces dernières vous aideront à mettre en forme tous vos textes, e-mails, propositions, publications de réseaux sociaux et autres documents. L’outil apprend à s’adapter à divers contextes, comme les e-mails professionnels ou les propositions créatives, en s’appuyant sur le volume de textes récoltés et analysés dans sa base d’utilisateurs.

L’application en ligne fonctionne comme un correcteur professionnel, proposant des modifications en temps réel pour s’assurer que votre contenu soit clair, sans faute et efficace. L’outil est capable de détecter les erreurs de style et de sémantique, les problèmes de structure de phrases, de plagiat et de langue que seul un professionnel serait à même de résoudre. (Il effectue même les vérifications de style d’écriture par genre). De la grammaire de base au choix des mots, ou de suggestions sur le ton et le langage à employer selon le contexte, Grammarly vous aide non seulement à corriger votre grammaire, mais également à améliorer votre écriture et votre style.

Legal Robot

À moins que vous ne soyez un expert juridique, vérifier un contrat ou tout type de document juridique peut s’avérer un véritable casse-tête et une perte de temps. C’est pourquoi il peut être avantageux d’avoir recours à un professionnel pour relire vos contrats, qu’il s’agisse d’un avocat dont vous facturerez les heures ou bien, pourquoi pas, d’un conseiller virtuel comme Legal Robot.

Legal Robot utilise l’IA pour analyser et simplifier le jargon juridique complexe de vos contrats et vous aider à savoir exactement ce que vous êtes en train de signer. Vous pouvez passer en revue les contrats en toute sécurité à partir de votre appareil. Vous en obtiendrez un résumé clair et concis qui vous permettra de relever les éventuelles erreurs même lorsque vous êtes en déplacement.

Cet assistant intelligent peut même vous aider à rédiger des contrats en suggérant des changements afin d’en améliorer la lisibilité et la cohérence, et à identifier les angles morts potentiels qui pourraient être préjudiciables à votre entreprise en fonction des normes de meilleures pratiques. Il vous aide également à collaborer plus facilement avec votre équipe juridique une fois de retour chez vous.

Pana Concierge

Planifier toute la logistique d’un voyage d’affaires demande beaucoup d’énergie. Et si vous pouviez disposer 24h/24 et 7j/7 d’un agent de voyage personnel dans votre poche ? Pana concierge vous simplifie la vie en recherchant les options de voyages, en réservant les vols, les voitures et les chambres d’hôtel, et en gérant les annulations et changement d’horaires. Il peut même prendre certaines dispositions spécialement pour vous comme de demander un enregistrement rapide, choisir un meilleur siège ou faire des réservations de groupes pour un dîner.

Les voyageurs envoient tout d’abord un message à cet assistant astucieux par internet, application mobile, SMS ou e-mail en y indiquant la demande d’un voyage à venir ou en cours. Pana s’occupe ensuite de tout (il vous fait même la promesse de vous répondre en moins de cinq minutes). Vous n’aurez donc qu’à vous préoccuper de votre présentation et non de l’annulation d’un vol.

Google Pixel Buds Translation

Comprendre toutes les nuances d’une langue étrangère peut être difficile, même lorsque le sujet de discussion n’est pas en rapport avec une question commerciale importante. Un nouvel outil utilisant l’IA offre la possibilité de combler ce fossé culturel.

Google Pixel Buds est une paire d’oreillettes sans fil pouvant traduire 40 langues à la volée grâce au logiciel intégré Google Translate. Les oreillettes traduisent instantanément une autre langue telle qu’elle vous est parlée. Dès que quelqu’un parle, le logiciel répète la phrase dans la langue de votre choix dans vos Pixel Buds. Vous pouvez alors répondre dans la langue sélectionnée, et le combiné de votre téléphone restituera ce que vous avez dit dans la langue de votre interlocuteur. (Pour discuter avec une personne qui ne possède pas de Pixel Buds, vous devrez partager votre téléphone avec elle. Les instructions affichées sur l’écran dans sa langue lui indiqueront de parler et ses mots seront ensuite traduits via les Pixel Buds, et vice versa.)

La traduction en temps réelle via les écouteurs ne peut pas remplacer un interprète professionnel ou la maîtrise parfaite d’une langue. Cependant, cette technologie s’améliore avec le temps et permet de passer outre certaines barrières linguistiques majeures.

Assistants personnels autonomes x.ai

L’une des tâches les plus fastidieuses pour les voyageurs d’affaires est d’organiser des réunions et des appels téléphoniques tout en travaillant à distance. Les échanges nécessaires pour fixer un rendez-vous sont souvent fastidieux car ils vous font perdre du temps par rapport à votre travail en cours.

Vous alléger de cette tâche vous permettra de libérer du temps pour la résolution de problèmes plus urgents et le brainstorming créatif. Pour cela, il suffit simplement d’opter pour un bot doté d’une IA utile et efficace.

Vous devriez donc faire la connaissance d’Amy et d’Andrew Ingram, des assistants personnels IA rentables et autonomes (créés par x.ai) qui tirent parti de la puissance de l’apprentissage automatique pour planifier des réunions pour vous. Lorsque vous mettez Amy et Andrew en copie d’un e-mail, ces assistants intelligents s’occuperont pour vous de planifier l’heure et le lieu de la réunion ainsi que tous les autres détails importants, en prenant en compte toutes les personnes concernées. En retard à une réunion ? S’il y a le moindre changement, ils réagiront en temps réel en repoussant automatiquement la réunion (et toutes les réunions suivantes). Plus vous interagissez avec Amy ou Andrew, mieux ils fonctionnent.

Voilà un aperçu de ce que l’avenir nous réserve pour gagner du temps.